Программы для автоматизации больниц

Медикаменты должны находиться под строгим учетом медперсонала и таким же строгим контролем при их отпуске пациентам во время проведения процедур и/или лечебного курса, взятии анализов. Медицинские работники, взявшие под отчет медикаменты, ведут соответствующую отчетность, которая может быть доступна нескольким сотрудникам одновременно, что не есть правильно, так как медикаменты – это, во-первых, материальная ответственность, во-вторых, служебные сведения и, в-третьих, коммерческая тайна медучреждения. Поэтому их учет и отчет по расходу должны быть закрытой информацией и предоставлять точные и реальные данные. Если медучреждение пользует программу автоматизации, этот вопрос будет оперативно ею решен.

Программа для медикаментов, предлагаемая медучреждениям компанией «Универсальная Система Учета», в первую очередь формирует номенклатурный ряд, или базу медикаментов, используемых в медучреждении для разных видов услуг и даже для открытой реализации, если оно имеет аптеку на своей территории. В этой базе перечислены все препараты, лекарственные средства, расходные материалы – все, что медучреждение закупает самостоятельно, получает в рамках государственной поддержки или от иных общественных спонсоров. Качественные программы для медицины и других сфер деятельности для Монголии доступны на сайте usu.mn.

Все средства оформляются через приходные накладные и имеют свои характеристики в базе, по которым их можно отличить от аналогичных и легко найти на складе или на аптечной витрине. К ним относятся поставщик, фирма-производитель, штрихкод и иная информация, в том числе изображение продукции, которое было скачано из файла или сделано при помощи веб-камеры. Фотография необходима при реализации медикаментов и их выдаче персоналу для подтверждения соответствия.

Номенклатурный ряд можно составить вручную, если препаратов немного, а можно перенести информацию из того файла, который был использован ранее для этой цели – учета и контроля, в автоматическом режиме. Для заполнения учетной «карточки» лекарства вручную программой предусмотрено окно товара – электронная форма, имеющая встроенные ячейки для ввода данных, в некоторые из них вложены списки-каталоги, где следует выбрать нужный вариант для добавления в базу медикаментов. Это делается быстро, действие не вызывает долгих раздумий, производится практически машинально.

Для переноса сведений о медикаментах из предыдущего формата используют функцию импорта, благодаря которой трансфер данных идет самостоятельно по тому пути, что был предварительно задан сотрудником. Такая операция занимает доли секунды, ее также можно использовать для переноса сведений из электронных накладных. Ряд составлен, все медикаменты учтены, их количество обозначено на каждом участке использования – в подотчете у персонала, в аптеке, на складе.

Многие медикаменты участвуют как расходный материал при оказании услуг и проведении процедур. Чтобы учесть их расход в таких операциях, при настройке программы производят калькуляцию услуг и процедур, для каждой из которых рассчитывают количество используемого препарата и сопутствующих медицинских средств. Стоимость такого расхода учитывают в общей стоимости процедуры. Как только она будет оказана и оплачена, расчетное количество медикаментов и иных средств автоматически спишутся со склада.

Одним словом, автоматизации обеспечивает ведение складского учета в режиме реального времени. Аналогично будут списаны медикаменты при их прямой реализации, так как в этом случае, вместо калькуляции, будет предоставлено окно продажи – форма, похожая на окно товара, но иное по содержанию, через него осуществляется регистрация всех торговых операций, осуществляемых аптечным пунктом при медучреждении. При оплате лекарства, что будет зафиксировано в окне, его количество тут же уменьшится на складе в размере проданного.

Для ведения отчета по процедурам и медикаментам медперсонал пользуется сугубо персональными электронными журналами, куда записывает все данные по каждой процедуре – кому, сколько, на основании чего и т.д. Специальный отчет по медикаментам подтвердит количество реализованного за отчетный период.

Добавить комментарий